プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トリニティ(以下、「当社」という。)は、中小企業に寄り添う伴走型オフィスソリューション及びITコンサルティングを展開する企業として、高度な情報通信社会における個人情報保護の重要性を深く認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

• 1．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、及びその他の規範を遵守します。
• 2．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
• 3．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 4．当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 5．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び予防・意正処置を講じ、個人情報の正確性及び安全性を確保します。
• 6．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、及び本人からの開示、訂正、削除等の請求に対して、誠実かつ迅速に対応するための窓口を設置し、適切に対応します。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
• 7．当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みについて、社会情勢の変化やIT技術の進展に対応し、継続的に見直し及び改善を行います。

2012年4月2日制定
2026年6月1日改定
株式会社トリニティ
代表取締役 梅田 嗣雄

当社における個人情報の取扱いについて

本内容は、個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人の知り得る状態に置く事項です。

• 1. 個人情報取扱事業者の情報
  • 名称： 株式会社トリニティ
  • 住所： 〒104-0045 東京都中央区築地3-9-9 築地三丁目ビル3階
  • 代表者： 代表取締役 梅田 嗣雄
• 2. 個人情報保護管理者
  • 所属・職名： 業務管理部 部長
  • 連絡先：文末記載の「個人情報苦情及び相談窓口」
• 3. 個人情報の利用目的

  当社は、取得した個人情報を以下の事業・目的の範囲内で利用いたします。

  • A）お取引先様の個人情報
    ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため（「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます）
  • B）株主の皆様の個人情報
    ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    ・当社から各種便宜を供与するため
    ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
    ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  • C）当社への入社を希望される皆様の個人情報
    ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    ・採用選考業務のため
  • D）当社の社員の個人情報
    ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
    ・人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定のため
    ・報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
    ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
    ・当社PRや宣伝資料等を用いた広報活動等のため
    ・適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
    ・緊急事態の準備及び対応のため
  • E）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    ・当社が提供するサービスに関する情報を電子メール等で継続的にご提供するため
    ・当社の接客態度等の向上のため
  • F）当社Webサイトを閲覧された方の個人情報
    ・Cookieなどの技術を使用し、当社Webサイトの閲覧履歴を取得・分析して、当社から適切な情報を提供するため
  • G）特定個人情報等（マイナンバーを含む情報）
    ・源泉徴収票、支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険・雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
  • H）当社従業者の緊急連絡先にあたる方々の個人情報
    ・緊急時の対応及びその準備のため
• 4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  ・文末記載の「個人情報苦情及び相談窓口」
• 5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  ・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
• 6．開示等の請求等に応じる手続
  • A）開示等の請求等の申し出先
    ・当社の個人情報苦情及び相談窓口（文末参照）
  • B）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

    下記a）とb）を、当社「個人情報苦情及び相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

    • a） 当社指定の「開示等の請求等申請書」
      こちらからダウンロードしてください
    • b） 本人確認書類
      • 1）ご本人によるお申し込みの場合
        ・本人の公的証明書（写し）
      • 2）代理人によるお申し込みの場合
        • ・代理権確認書類
        • （法定代理人の場合）戸籍謄本その他その資格を証明する書類
        • （任意代理人の場合）本人の印鑑登録証明書と、当社指定の「開示等の請求等委任状」
          こちらからダウンロードしてください（印鑑登録された本人の印鑑を押印してください）
        • ・代理人の公的証明書（写し）
        • ・本人の公的証明書（写し）
  • C）手数料

    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等なかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

  ※公的証明書とは、下記のアまたはイを指します。

  ア　以下のいずれかをひとつ
  運転免許証、運転経歴証明書、パスポート（旅券）、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

  イ　以下の書類をふたつ以上
  住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の写し

  ※本手続きのためにご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。

  • ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
  • ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
  • ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
  • ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
  • ・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページのプライバシーポリシーをご参照ください。

  ※その他の注意事項

  • ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • ・必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、再提出いただく場合がございます。
  • ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
  • ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • ・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとする。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承ください。
• 7．保有個人データの安全管理措置

  当社は、保有個人データの取扱いにあたり、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置： 個人情報保護に関する社内規程の整備、責任者の配置、定期的な監査の実施。
  • 人的安全管理措置： 全従業員に対する定期的な個人情報保護研修・教育の実施、秘密保持誓約の徴収。
  • 物理的安全管理措置： オフィスへの入退室管理、個人情報を取扱う機器・媒体の施錠管理.
  • 技術的安全管理措置： アクセス権限の制限、外部からの不正アクセス防止、通信の暗号化。
  • 外的環境の把握： 当社は外国にサーバーがあるクラウドサービスを利用しており、保有個人データの安全管理のために、サーバーの所在地が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で認められたEU圏内もしくは英国であること、若しくはCBPR認証を取得していることを確認し、いずれにも当てはまらない場合は、当該外国の制度等を把握した上で当該クラウドサービスの情報セキュリティ確保の確認など適切な安全管理措置を実施しております。
• 8．個人情報苦情及び相談窓口

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、及び開示等のご請求は、以下の窓口までお申し出ください。

  株式会社トリニティ 個人情報相談窓口
  住所： 〒104-0045 東京都中央区築地3-9-9 築地三丁目ビル3階
  TEL： 03-6264-7505（受付時間：平日 9:00〜18:00 / 土日祝・当社指定休日を除く）

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