サーバー
各パソコンのバックアップと社内システムを統合し、情報を一元管理するサーバーの導入をご提案します。
＜メリット＞
- 効率的なファイル共有と一元管理
メールやUSBメモリを介さずに、ネットワーク経由でファイルを共有できるため、手間が大幅に削減されます。また、ファイルを一箇所に集約することで、どのファイルが最新版かを常に把握でき、情報の一元管理が可能です。これにより、チームでの共同作業がスムーズになります。 - 強固なセキュリティとアクセス管理
ファイルごとにアクセス権限を設定できるため、特定のユーザーやグループだけが閲覧・編集できるように制限できます。これにより、機密情報が漏洩するリスクを低減できます。また、アクセスログを取得・監視することで、不正なアクセスがないかチェックすることも可能です。 - データの自動バックアップと保護
PCの故障や誤操作によるデータ消失に備えて、自動でデータをバックアップできます。ファイルサーバーにデータを保存しておくことで、個々のPCのバックアップを意識する必要がなくなり、万が一の事態でもデータを復旧させることが容易になります。これにより、業務の継続性を確保できます。